Nikon Imaging
Japan

株式会社ニコンイメージングジャパン 個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ニコンイメージングジャパン(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、幅広い映像文化の創造と普及を担う企業として皆様から多大な信頼をいただけるよう、ニコングループ個人情報保護方針に則り、ニコンイメージングジャパンの個人情報保護に関する方針を定め、遵守してまいります。

ニコングループ個人情報保護方針

  1. 当社は、ニコン製品、サービスの提供およびこれらに関連する全ての事業活動を通じて、お客様の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報の利用目的を通知または公表し、お客様の個人情報をその利用目的の範囲内において使用いたします。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範をはじめ、ニコングループ個人情報保護方針を遵守するため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
  3. 当社は、個人情報保護のためリスクに応じた物理的、技術的安全管理措置を講じ、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止および是正に努めてまいります。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いに関して苦情、相談ならびに個人情報の利用目的の通知および個人情報の開示、訂正、削除または利用停止、提供停止のお申出を受け付け、適切に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的改善をすすめてまいります。

制定日 2006年 5月 1日
改定日 2018年 7月 3日
株式会社ニコンイメージングジャパン
代表取締役兼社長執行役員 五代 厚司

個人情報の取り扱いについて

※ 個別のサービスにおいて、別途個人情報の取り扱いについての定めがある場合には、そちらが優先して適用されるものとします

  1. 個人情報の取得について
    • 当社は、お客様からお預かりする個人情報の利用目的を特定いたします。
    • 当社は、個人情報をお客様から取得する際、取得の状況から明らかである場合を除き、利用目的などを通知して同意を得た上で取得いたします。
    • お客様が未成年者の場合、その保護者の同意も得た上で取得いたします。
    • 当社が取得する個人情報の範囲は、業務上必要最小限の範囲に限って取得いたします。
    • 当社がお客様から個人情報を取得する際は、適法かつ公正な手段により取得いたします。
  2. 個人情報の利用について
    • 当社の事業目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    • 当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。
      • お客様情報の管理、お客様との関係構築、ダイレクトマーケティング、システム管理、個別対応マーケティング、お客様からの個人情報照会を含む問い合わせへの対応のため。
      • 商品の販売、修理及び点検、アフターサービス、カタログの発送など、お客様のご要望される商品やサービスを提供するため。
      • お客様の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望などに対応するため。
      • ニコングループの商品の企画、開発、宣伝、販売・サービス活動に、お客様のご要望を反映させるための参考資料とするため。(商品購入時のアンケート、お客様満足度調査、お問い合わせ履歴など)
      • ニコングループの商品情報、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため。(新製品情報、メールマガジン、ご愛用者向け冊子の送付など)
      • キャンペーン等において、諸連絡事項や当選可否の通知、当選景品などの送付のため。
      • 展示会や講習会等において、参加者の確認及びその後の連絡などを行うため。
      • 業務上のお取引先様との円滑なお取引関係の維持、構築のため。
      • 採用のお申込やお問い合わせに関連し、連絡および採用可否の検討資料とするため。
      • 従業者の雇用管理のため。
      • 事業所等への来訪者の確認を行うため。
      • 法令で認められた利用目的に利用するため。
    • 当社は、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。
    • 当社は、個人情報の利用目的を当社Webサイトに掲載することにより公表いたします。
  3. 個人情報提供の任意性について
    • 個人情報のご提供はお客様の任意です。ただし、ご提供いただけない場合は「2.個人情報の利用について」に定める利用目的が達成できず、サービスの一部又は全部を提供できないことがございます。
  4. 個人情報の提供について
    • 当社は、取得いたしました個人情報を、下記の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
      • 提供することについて事前に同意をいただいた場合。
      • 個人情報保護法その他の法令で認められた場合。
      • 人の生命・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
      • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合。
      • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
  5. 共同利用について
    • 当社が取得いたしました個人情報は、ニコングループにおいて総合的サービスを提供するために、「2.個人情報の利用について」に記載した利用目的の範囲に限り、個人情報を共同利用することがあります。
      • 共同利用する項目「氏名、生年月日、居住国、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会員種別、購入しまたは所有しているカメラ・レンズ・スピードライト等の機種/購入年月日/シリアル番号、修理履歴、お問い合わせ内容、ご依頼内容及びご要望の内容」
      • 当社が取得した個人情報をニコングループでの共同利用に供する場合の個人情報の管理責任者は、株式会社ニコンイメージングジャパンになります。
        なお、ニコングループでは、ニコングループ個人情報保護方針のもと、個人情報の安全管理を厳正に行っております。
    • ニコングループ各社につきましては、Webサイトにて公表しております。
    • グループ会社

  6. 個人情報の取り扱いの委託について
    • 当社が取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、業務委託先に対し個人情報を預託することがあります。具体的には、お客様への配送物を配送会社に委託する場合や、各種キャンペーンの事務局を情報処理会社などに委託する場合などがあります。
    • 個人情報の預託にあたっては、業務委託先の個人情報保護体制について当社の委託先選定基準に基づき委託先を選定致します。業務委託先と当社の間で秘密保持契約を締結し、個人情報の厳重な管理を義務付けるとともに適切な監督を行います。
  7. 個人情報に関するお問い合わせ
    • ご本人様の個人情報に関して、開示、訂正、削除、利用停止、提供停止等のお申し出、または個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談等につきましては、個別のサービスのお問い合わせ窓口または以下の相談窓口までご連絡ください。
      (お問い合わせに関しては、実費をご負担いただく場合があります。)
      個人情報に関する相談窓口:個人情報管理事務局
      メール:privacy.nij@nikon.com
      TEL:03-6718-3011

制定日 2006年 5月 1日
改定日 2018年 7月 3日
株式会社ニコンイメージングジャパン
個人情報保護管理責任者

プライバシーマーク
当社は、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークを取得しています。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
https://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
フリーダイヤル:0120-700-779