株式会社ニコンイメージングジャパン 個人情報保護方針

1.個人情報の取得について

• 当社は、本人からお預かりする個人情報の利用目的を特定いたします。
• 当社は、個人情報を本人から取得する際、取得目的などを通知して同意を得た上で取得いたします。
• 当社が取得する個人情報の範囲は、業務上必要最小限の範囲に限って取得いたします。
• 当社が本人から個人情報を取得する際は、適法かつ公正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用について

• 当社の事業目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないための措置を講じます。当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。
  • 商品の販売、修理及び点検、アフターサービス、カタログの発送など、お客様のご要望される商品やサービスを提供するため。（ご要望を把握するための購入履歴、修理履歴などの蓄積も含みます。）
  • お客様の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望などに対応するため。（より良い対応を行うためのお問い合わせ履歴などの蓄積も含みます。）
  • ニコングループの商品の企画、開発、宣伝、販売・サービス活動に、お客様のご要望を反映させるための参考資料とするため。（例えば、商品購入時のアンケート、お客様満足度調査、お問い合わせ履歴などがございます。）
  • ニコングループの商品情報、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため。（例えば、新製品情報、メールマガジン、ご愛用者向け冊子の送付などがございます。）
  • キャンペーン等において、諸連絡事項や当選可否の通知、当選景品などの送付のため。
  • 展示会や講習会等において、参加者の確認及びその後の連絡などを行うため。
  • 業務上のお取引先様との円滑なお取引関係の維持、構築のため。
  • 採用のお申込やお問い合わせに関連し、ご提供いただいた個人情報について、採用可否の検討資料とするため。
  • 事業所等への来訪者の確認を行うため。
  • 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。
  
  また、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。
• 当社は、個人情報の利用目的を当社Webサイトに掲載することにより公表いたします。

3.個人情報の提供について

1. 第三者への提供
   当社は、取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
   • 提供することについて事前に同意をいただいた場合。
   • 個人情報保護法その他の法令で認められた場合。
   • 人の生命・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合。
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
2. ニコングループへの個人情報の提供について
   • 当社が取得いたしました個人情報は、ニコングループにおいて総合的サービスを提供するために、「2．個人情報の利用について」に記載した利用目的の範囲に限り、ニコングループ各社に対し個人情報を開示・提供することがあります。開示・提供する項目は「氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレスなど）、商品購入履歴、修理履歴、お問い合わせ内容、ご依頼内容及びご要望の内容」とさせて頂きます。この他の項目について提供する必要が生じた場合は、事前にご本人様に通知し同意を得たうえで提供することがあります。ニコングループヘ提供する個人情報の管理責任者は、株式会社ニコンイメージングジャパンになります。なお、ニコングループでは、ニコングループ共通の個人情報保護方針のもと、個人情報の安全管理を厳正に行っております。
   • ニコングループ各社につきましては、Ｗｅｂサイトにて公表いたしております。
   • ニコングループ各社

4.個人情報の管理

• 当社は、お預かりした個人情報の適切な管理を徹底するため、個人情報保護管理者を定め、社内の個人情報保護体制を強固なものとします。
• 当社は、保有する個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを十分に認識し、当該リスクの発生防止及び発生時の是正処置を適切に実施致します。
• 当社は、不正アクセス、改ざん、紛失などによる個人情報の漏洩や滅失または毀損などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を実施します。
• 当社が取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、業務委託先に対し個人情報を預託することがあります。具体的には、お客様への配送物を配送会社に委託する場合や、各種キャンペーンの事務局を情報処理会社などに委託する場合などがあります。個人情報の預託にあたっては、業務委託先の個人情報保護体制について当社の委託先選定基準に基づき委託先を選定致します。業務委託先と当社の間で秘密保持契約を締結し、個人情報の厳重な管理を義務付けるとともに適切な監督を行います。

5.個人情報に関するお問い合わせ

（お問い合わせに関しては、実費をご負担いただく場合があります。）

• 本人の個人情報に関して、開示、訂正、削除、利用停止、提供停止等のお申し出、または個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・苦情等につきましては、下記相談窓口までご連絡ください。

個人情報に関する相談窓口
個人情報管理事務局
メール：privacy.nij@nikonoa.net
TEL 03-3769-7938

• 本人から開示、訂正、削除、利用停止、提供停止等のお申し出があった場合、速やかに対応するとともに個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

6.法令遵守

• 当社は個人情報保護法はじめ個人情報の保護に関連する諸法令その他規範を遵守いたします。

7.継続的改善

• 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し継続的改善をすすめてまいります。

• ※個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどがこれに当たります。

当社は、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与される プライバシーマークの付与認定を受けています。